最近使った項目をFenrirFS2で管理

一日中パソコンとにらめっこの仕事のため、パソコン操作の効率化には余念がない。
業務で扱うファイルの数が半端ではないので、それを管理するのが大変。
特にそのファイルの在処にたどり着くのがね。
ローカルにあったり、ファイルサーバにあったり。
ファイルサーバは一つではないし、あちこちのフォルダに散らばってたりする。
ショートカットなんかと作って、辿りやすくはしてたけど、もっと効率化できないかと見つけたツールがFenrirFS2。

ダウンロードはこちらから。
FenrirFS
「音楽の管理が iTunes なら、ファイルの管理は FenrirFS で。」

このアプリでもっとも活用しているのはスマートフォルダ。
ファイルを仮想的に分類管理してくれるすぐれもの。
Windowsが記憶する”最近使った項目”をこれに管理させると、ここ最近業務で使ったファイルをすぐに取り出せるので、むちゃ効率的。

まず”最近使った項目”のプロファイルを作る。
[新しいプロファイルの作成]

[自動同期モードプロファイル]

[自動同期フォルダ]
パスはWindows7、Windows8ならC:Usersユーザ名AppDataRoamingMicrosoftWindowsRecent
WindowsXPならC:Documents and Settingsユーザ名SendTo

[プロファイル名]
任意の名前を入力

[すべてのファイルを管理する]

[完了]

で、スマートフォルダを作成。
σ(^^)が設定しているWhere句は以下の通り。
●ピクチャ
(FolderId <> 4) and (lower(DisplayFileName) like “%.png.lnk” or lower(DisplayFileName) like “%.gif.lnk” or lower(DisplayFileName) like “%.bmp.lnk” or lower(DisplayFileName) like “%.jpeg.lnk” or lower(DisplayFileName) like “%.jpg.lnk” or lower(DisplayFileName) like “%.tiff.lnk” or lower(DisplayFileName) like “%.ico.lnk”)

●ビデオ
(FolderId <> 4) and (lower(DisplayFileName) like “%.flv.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.swf.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.wmv.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.avi.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.mov.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.mp4.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.mpe.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.mpg.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.mpeg.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.m4v.lnk”)

●実行ファイル
(FolderId <> 4) and (lower(DisplayFileName) like “%.exe.lnk” or lower(DisplayFileName) like “%.bat.lnk”)

●ドキュメント
(FolderId <> 4) and (lower(DisplayFileName) like “%.doc.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.docx.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.pages.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.odt.lnk”)

●ワークシート
(FolderId <> 4) and (lower(DisplayFileName) like “%.xls.lnk”)

●PDF XDW
(FolderId <> 4) and (lower(DisplayFileName) like “%.pdf.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.xdw.lnk”)

●スライド
(FolderId <> 4) and (lower(DisplayFileName) like “%.ppt.lnk”)

●テキスト
(FolderId <> 4) and (lower(DisplayFileName) like “%.txt.lnk”)

●Visio
(FolderId <> 4) and (lower(DisplayFileName) like “%.vsd.lnk” Or lower(DisplayFileName) like “%.vsdx.lnk”)

●ショートカット
(FolderId <> 4) and (Not substr(DisplayFileName, 1, length(DisplayFileName)-4) Like ‘%.%’)

お試しあれ。

(追記)
●フォルダ
(FolderId <> 4) and (Not substr(DisplayFileName, 1, length(DisplayFileName)-4) Like ‘%.%’)

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